اطلاعیه مهم شماره 14

برنامه حضور شیفت اداری و آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد برای پاسخگویی تلفنی و مراجعات ضروری و حضوری دانشجویان در هفته آتی

به اطلاع دانشجویان و مراجعین گرامی می رساند با توجه به محدودیت های موجود در کشور در اجرای طرح فاصله گذاری اجتماعی، برنامه حضور شیفت حداقلی کارکنان اداری، آموزشی و پژوهشی برای پیگیری غیرحضوری و تلفنی امور دانشجویان و مراجعات حضوری ضروری در هفته آینده به شرح ذیل اعلام می گردد:

روزهای یکشنبه ۲۴ و سه شنبه 26 فروردین ماه هیات رئیسه واحد، روسا و معاونین دانشکده ها و بخش های آموزش شامل اداره آموزش، اموربرنامه، پذیرش، نظام وظیفه و فارغ التحصیلان همچنین بخش های مرتبط با تسویه حساب دانشجویان در معاونت های دانشجویی و فرهنگی و پژوهشی و امور شهریه، صندوق رفاه و حسابداری با حداقل کارمند حضور دارند.

ساعات کار در روزهای حضور شیفتی کارکنان ۸ صبح تا ۱۳ می باشد.

دانشجویان تحصیلات تکمیلی که برای انجام مراحل پایان نامه و رساله خود نیاز به انجام آزمایش در آزمایشگاه دارند می تواند با رعایت کامل پروتکل های بهداشتی و انجام هماهنگی های لازم با کارشناس شیفت آزمایشگاهها، در روزهای یکشنبه و سه شنبه در ساعت تعیین شده از امکانات آزمایشگاهها استفاده نمایند.

علاوه بر حضور شیفت کارکنان در روزهای یکشنبه و سه شنبه، پیرو اطلاعیه شماره ۱۳، کلیه معاونین و مدیران واحد، روسا و معاونین دانشکده ها و مدیران گروه و اعضای هیات علمی طبق برنامه ای که متعاقبا اعلام می گردد در دفاتر مجازی به صورت آنلاین و دورکاری پاسخگوی دانشجویان و پی گیر امور ایشان خواهند بود.

کارشناسان مسئول امور پایان نامه دانشکده ها فقط در روز سه شنبه حضور خواهند داشت.

برای سهولت بیشتر در ارتباط دانشجویان با قسمت های شیفت شماره تلفن های دفاتر کارکنان شیفت در پست بعدی اطلاع رسانی می شود.

شماره تلفن های دفاتر کارکنان شیفت واحد نجف آباد در بخش های مرتبط با مراجعات دانشجویی در روزهای یکشنبه و سه شنبه ۲۴ و ۲۶ فروردین ماه به شرح زیر می باشد:

حوزه آموزش

حوزه مالی

 حوزه پژوهش

حوزه دانشجويی و فرهنگی

دفاتر روسای دانشکده ها 

دفتر ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد : 42291000 - 42292010

تلفن گويای دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد  : 42292929

اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد 

اطلاعیه مهم شماره 13

قابل توجه کلیه اساتید محترم و دانشجویان گرامی به ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی

راه اندازی دفاتر مجازی آنلاین برای کلیه اعضای هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد

در شرایط فعلی دانشگاه ها و به منظور عدم هرگونه اخلال و تاخیر در راهبری رساله ها و پایان نامه های دانشجویی، پروژه، کارآموزی و طرح های معماری (کرکسیون)، مشاوره و رفع مشکلات آموزشی دانشجویان توسط مسئولین دانشکده ها و مدیران گروه ها و... "دفترکار مجازی" برای کلیه اعضای هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد با دستور ریاست واحد ایجاد شد.

دانشجویان گرامی می توانند پس هماهنگی قبلی با استاد خود یا مسئول مربوطه در دانشکده و دریافت لینک دفتر مجازی استاد، در روز و ساعت مقرر (طبق هماهنگی با استاد یا مسئول مربوطه) به صورت میهمان (بدون کدکاربری) وارد جلسه آنلاین با استاد شوند.

لینک عمومی ورود به دفتر مجازی اساتید به شرح زیر است: lms.iaun.ac.ir/ch/mXXXX که به جای حروف X باید کد دفتر مجازی عضو هیات علمی که از استاد دریافت می شود، قرار گیرد.

تاکید می شود قبل از ورود دانشجو به عنوان میهمان به دفتر کار مجازی، استاد مربوطه می بایست بعنوان اپراتور وارد شده باشد.

کلیه امکانات جلسه آنلاین شامل آپلود فایل ارائه، به اشتراک گذاری دسکتاپ، امکان ارتباط ویدئویی، وایت برد و... برای دانشجو، پس از تنظیم و تبدیل نقش از "کاربرعادی" به "ارائه کننده" توسط استاد (اپراتور جلسه آنلاین) فراهم است.

در هفته های آتی و تا زمان محدودیت فعالیت حضوری در دانشگاه ها، مسئولین دانشکده ها به اتفاق مدیران گروه های آموزشی هردانشکده به تفکیک در دو زمان مختلف درهفته، در دفتر کار مجازی ریاست دانشکده حاضر شده و راهنمای دانشجویان در مسائل آموزشی را انجام داده و پاسخگویی و پیگیری امور ضروری دانشجویان را به صورت آنلاین انجام خواهند داد.

اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد

اطلاعیه مهم شماره ۱۱

اعلام وضعیت امور اداری و آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد در دوره فاصله گذاری اجتماعی

قابل توجه اعضای هیات علمی، کارکنان و دانشجویان گرامی

ضمن تبریک مجدد سال نو و آرزوی سلامتی، خیر و برکت برای مجموعه همکاران و دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد، با توّجه به شیوع ویروس کرونا و مخاطرات آن و اهمیت حفظ سلامتی همکاران و دانشجویان، پیرو اطلاعیه های قبلی و دراجرای بخشنامه شماره ۱۰/۹/ص/۹۹ مورخ ۹۹/۱/۱۳ ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی موارد ذیل ابلاغ می گردد:

1- تا زمان اعلام رفع محدودیت ها توسط ستاد ملی مقابله با کرونا، کلیه کلاس های دروس تئوری و بخش تئوری دروس تئوری - عملی مقاطع مختلف تحصیلی با استثنای دروس آزمایشگاهی و کارگاهی طبق برنامه به صورت غیرحضوری (مجازی) برگزار می شود. بدیهی است به محض رفع محدودیت ها و امکان تشکیل کلاس های حضوری نیمسال تحصیلی به صورت حضوری ادامه خواهد داشت و متناسب با تکمیل کلیه سرفصل ها و ارائه کامل دروس عملی ترم تحصیلی تمدید و تقویم آموزشی تغییر خواهد یافت.

2- کلیه فعالیت های اداری و آموزش حضوری دانشگاه تا تاریخ ۲۳ فروردین ماه تعطیل اعلام می گردد.

3- آغاز فعالیت آموزشی حضوری دانشگاه پس از تاریخ ۲۳ فروردین ماه مطابق با تصمیم به تمدید یا عدم تمدید تعطیلی دانشگاه ها توسط ستاد ملی مقابله با کرونا خواهد بود.

4- در صورت ادامه تعطیلی دانشگاه ها، از تاریخ یکشنبه ۲۴ فروردین ماه تا زمان برگشت شرایط به وضعیت عادی، فعالیت های اداری دانشگاه با حداقل حضور کارکنان و اعضای هیات علمی اجرایی به صورت شیفت چرخشی برای مراجعات ضروری و محدود دانشجویان انجام خواهد شد.

5- امتحان جامع دانشجویان دکتری در نیمه دوم تابستان برگزار می شود که تاریخ دقیق آن متعاقبا اطلاع رسانی می گردد

6- پرسنل فنی و پشتیبانی کلاس های غیرحضوری در ساعت های کلاس های آنلاین در دانشگاه حضور خواهند داشت.

7- در صورت ادامه تعطیلی دانشگاه ها، امکان برگزاری جلسات دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد و پروپوزال و رساله دکتری با درنظر گرفتن ملاحظات لازم، از ابتدای اردیبهشت ماه امکان پذیر  خواهد شد که دستورالعمل مربوطه متعاقباً ابلاغ می گردد.

اداره کل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف آباد